Fiduciaires & entreprises de la finance au Luxembourg
Le logiciel qui automatise les déclarations comptables
Générez de manière dynamique et automatisée l’ensemble des documents comptables, requis par l’administration luxembourgeoise pour la déclaration et le dépôt électronique sur la plateforme eCDF.
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Un logiciel conçu par et pour les fiduciaires au Luxembourg
Pourquoi automatiser les déclarations comptables pour le dépôt eCDF ?
Pour les fiduciaires, la préparation des pièces comptables et leur dépôt sur l’eCDF peuvent représenter un travail répétitif, particulièrement lorsque le nombre de dossiers augmente. Camele’on automatise la préparation des documents en format XML, à partir des données comptables, pour tous vos dossiers clients.
- Gain de temps pour votre personnel
- Réduction des erreurs manuelles
- Conformité réglementaire
- Plus de stress lors des clôtures
- 1 seul logiciel à utiliser
- Standardisation
La déclaration sur l'eCDF avec Camele'on
Bilan
Compte de profits et pertes
Plan comptable
Camele'on software
Le logiciel qui simplifie la déclaration et le dépôt à l'eCDF au Luxembourg
Camele'on synchronise et centralise vos données comptables et signalétiques
en se connectant à vos autres outils (CRM, ERP, logiciel métier) tels que Sage BOB, Horus Software, Odoo, Gesall, etc...
Camele'on alimente vos documents et prépare les informations requises
en garantissant une conformité réglementaire et un document standardisé (bilan, compte de profits et pertes, plan comptable,...)
Camele'on génère en quelques clics vos déclarations comptables
en affichant de manière dynamique les données obligatoires pour supprimer tout risque d'erreurs ou d'oublis
Vos déclarations comptables sont prêtes à être téléchargées (XML)
dans le format standardisé pour le dépôt électronique sur la plateforme en ligne eCDF
Le logiciel Camele'on,
ça donne quoi en chiffres ?
Préparer et automatiser la déclaration et le dépôt eCDF au Luxembourg
Pourquoi utiliser le logiciel Camele'on ?
Suppression des tâches et des erreurs manuelles
Automatiser les différentes étapes de préparation des déclarations comptables au Luxembourg, c'est réduire les manipulations répétitives ainsi que les risques d’erreurs ou d'oublis liés au traitement manuel.
Conçu pour les fiduciaires au Luxembourg
Travailler avec Camele’on, c'est utiliser un outil conçu en collaboration avec des fiduciaires luxembourgeoises pour répondre aux besoins spécifiques du secteur financier, tels que les documents requis pour l'eCDF.
Des heures de travail gagnées
Accélérez le traitement de vos dossiers grâce à l’automatisation des documents comptables. Camele’on vous permet de gagner un temps précieux sur chaque dossier et de vous concentrer sur l'accompagnement ou le suivi de vos clients.
Tout savoir sur la déclaration et le dépôt eCDF au Luxembourg
Dates de dépôt, entreprises concernées, documents requis et formalités : découvrez les réponses à vos questions sur la plateforme eCDF pour les entreprises au Luxembourg.
Qu’est-ce que l’eCDF au Luxembourg et à quoi sert cette plateforme ?
L’eCDF est la plateforme luxembourgeoise dédiée pour collecter de manière électronique les données financières des entreprises :
- les déclarations de TVA
- les comptes annuels.
Elle permet aux professionnels de préparer leurs déclarations, de vérifier les informations saisies et de les transmettre en ligne aux administrations concernées.
La plateforme eCDF évite de transmettre certaines informations financières uniquement sous format papier, qui peuvent être directement intégrées dans les formulaires prévus à cet effet ou importées depuis le logiciel Camele’on à travers un fichier XML.
Quelles déclarations doivent être déposées via la plateforme eCDF au Luxembourg ?
La plateforme eCDF concerne plusieurs catégories de données financières déclarées à l’État luxembourgeois :
- les déclarations de TVA,
- les états récapitulatifs de biens et services,
- les comptes annuels.
Une déclaration TVA est directement transmise à l’Administration de l’Enregistrement, des Domaines et de la TVA (AED), alors que les données relatives aux comptes annuels le sont auprès du Registre du Commerce et des Sociétés (RCS).
Quelles sont les dates limites pour les déclarations eCDF au Luxembourg ?
Il n’existe pas une date limite unique pour toutes les déclarations sur la plateforme eCDF.
L’échéance dépend de la déclaration en question et de la période à laquelle elle se rapporte.
Pour la TVA, les obligations peuvent être mensuelles, trimestrielles ou annuelles, selon la situation de l’assujetti.
Les états récapitulatifs, quant à eux, doivent être transmis avant le 25 du mois suivant la période concernée.
Pour les comptes annuels, il faut tenir compte du délai d’approbation puis du délai de dépôt auprès du RCS. Les comptes doivent généralement être déposés dans le mois suivant leur approbation.
Quelles entreprises doivent effectuer une déclaration via l’eCDF ?
L’utilisation de la plateforme eCDF ne dépend pas uniquement de la forme juridique de l’entreprise.
Elle concerne les entités qui sont soumises à certaines obligations de déclaration ou de transmission de données financières au Luxembourg :
- les personnes physiques et morales assujetties à la TVA, lorsqu’elles doivent transmettre leurs déclarations de TVA ou leurs états récapitulatifs
- les entreprises qui doivent préparer leurs comptes annuels.
Il est donc préférable de déterminer l’obligation applicable à l’entreprise avant de considérer l’eCDF comme une obligation générale identique pour toutes les sociétés.
Quel est le format requis pour déposer une déclaration eCDF ?
Le format requis pour déposer une déclaration sur la plateforme eCDF est le fichier XML, dans le cas où vous importez vos données.
Les entreprises peuvent :
- soit intégrer directement les données dans les formulaires disponibles sur l’eCDF
- soit transmettre un fichier XML, conforme à la structure attendue par la plateforme, via le logiciel Camele’on
L’utilisation du fichier XML est très utile pour les fiduciaires qui gèrent plusieurs dossiers : les informations déjà présentes dans la comptabilité peuvent être reprises dans le fichier, ce qui limite la ressaisie manuelle dans l’eCDF.
C’est notamment ce principe qui permet d’automatiser une partie de la préparation des déclarations avec Camele’on.
Source : Guichet.lu – Système eCDF
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Centralisez et automatisez toutes les informations liées à vos clients, dans une seule base de données (contact, adresse, compte bancaire, rôles…)
Comptes annuels
Générez et personnalisez de manière automatisée les états financiers (comptes annuels et annexes, SPV, UCITS, alternatifs) de vos clients
Fiscalité
Générez vos modèles fiscaux pour les sociétés (500, 506A, 800) et pour les personnes physiques (100, 110, 190), requis au Luxembourg
TVA
Générez facilement l’ensemble des déclarations TVA mensuelles, trimestrielles et annuelles de vos clients
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Screening automatique, analyse de risques (judiciaires, financiers,…) et production des documents requis par l’administration
Timesheet & Facturation
Création de vos contrats, encodage du temps de travail de votre équipe, création de vos templates de factures
Juridique
Générez facilement vos documents légaux (approbation des comptes, convocation, rapport de gestion, PV AG, rapport CAC,…)
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Générez automatiquement vos rapports réglementaires, requis par la BCL (S2.16, S2.17, TPT OBS…) et la CSSF (U1.1,…)
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Synchronisez vos extraits de compte sur Camele’on® et automatisez le rapprochement de vos transactions avec vos factures
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