Fiduciaires & entreprises de la finance au Luxembourg
Le logiciel qui automatise et la facturation et le suivi des temps
Centralisez vos contrats et timesheets dans un seul module, de l’encodage des temps de travail au suivi des prestations clients, jusqu’à la génération de factures personnalisées selon vos besoins.
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utilise Camele'on au Luxembourg
Nos clients Camele'on
Un logiciel conçu par et pour les fiduciaires au Luxembourg
Pourquoi automatiser la facturation et la gestion des timesheets ?
Pour une fiduciaire, le suivi des heures prestées et la facturation de chaque client peuvent rapidement représenter une charge administrative importante. Camele’on centralise les contrats et les timesheets pour suivre les heures travaillées, identifier les prestations à facturer et générer les factures à partir des données encodées.
- Gain de temps pour votre personnel
- Réduction des erreurs manuelles
- Suivi des temps par client
- Moins de stress lors des clôtures
- 1 seul logiciel à utiliser
- Des templates personnalisés
La facturation sur-mesure avec Camele'on
Préparation et génération des factures
Personnalisation des modèles de factures
Création et gestion des contrats
Gestion des timesheets
Facturation électronique & accès Peppol
Camele'on software
Le logiciel qui simplifie la facturation du secteur financier au Luxembourg
Camele'on synchronise et centralise vos données comptables et signalétiques
en se connectant à vos autres outils (CRM, ERP, logiciel métier) tels que Sage BOB, Horus Software, Odoo, Gesall, etc...
Camele'on alimente vos contrats et prépare les informations requises
en définissant le type de contrat, ses dates, sa récurrence, son montant, sa période de facturation, son régime communautaire,...
Camele'on génère en quelques clics vos factures clients
sur base des contrats et des heures de travail encodées dans le timesheet pour supprimer tout risque d'erreurs ou d'oublis
Vos factures sont prêtes à être téléchargées et transmises à vos clients
en format PDF pour l'envoi par e-mail ou XML, conforme à la facturation électronique via le réseau européen Peppol
Le logiciel Camele'on,
ça donne quoi en chiffres ?
Préparer et automatiser la facturation au Luxembourg
Pourquoi utiliser le logiciel Camele'on ?
Suppression des tâches et des erreurs manuelles
Automatiser les différentes étapes de préparation des factures au Luxembourg, c'est réduire les manipulations répétitives ainsi que les risques d’erreurs ou d'oublis liés au traitement manuel.
Conçu pour les fiduciaires au Luxembourg
Travailler avec Camele’on, c'est utiliser un outil conçu en collaboration avec des fiduciaires luxembourgeoises pour répondre aux besoins spécifiques du secteur financier, tels que la production de factures multiples.
Des heures de travail gagnées
Accélérez le traitement de vos dossiers grâce à une facturation correspondant au temps de travail réalisé. Camele’on vous permet de gagner un temps précieux sur chaque dossier et de vous concentrer sur l'accompagnement ou le suivi de vos clients.
Tout savoir sur la facturation et la gestion des temps au Luxembourg
Découvrez les réponses à vos questions à propos de la gestion du temps dans les contrats clients ainsi que sur la facturation électronique et Peppol au Luxembourg.
Peut-on créer et gérer les contrats clients dans un logiciel de facturation comme Camele’on ?
Oui. Camele’on permet de centraliser la gestion des contrats clients directement dans le module Timesheet & Facturation.
Vous pouvez encoder les informations liées aux contrats et aux prestations prévues, puis les utiliser pour assurer le suivi de vos dossiers. Cela facilite également le lien entre les contrats, les temps encodés et la facturation.
La facturation électronique est-elle obligatoire au Luxembourg ?
La facturation électronique est déjà obligatoire en Belgique et en France mais pas encore au Luxembourg pour les entreprises.
L’obligation est progressive selon le type d’échange. Au Luxembourg, la facturation électronique est déjà obligatoire pour les entreprises qui facturent le secteur public (B2G). Pour les échanges B2B, le Gouvernement prévoit une mise en place progressive à partir de 2028.
- 1er janvier 2028 : obligation pour les entreprises de pouvoir recevoir des factures électroniques,
- 1er juillet 2028 : obligation d’émission pour les grandes entreprises,
- 1er janvier 2029 : extension de l’obligation aux entreprises de taille moyenne.
Les petites entreprises et les microentreprises ne seront pas concernés avant juillet 2029.
Pour résumé, si vous avez des clients frontaliers (France, Belgique, Allemagne), vous devez déjà être en mesure d’envoyer et de recevoir des factures électroniques. Si ce n’est pas le cas, nous vous conseillons d’anticiper cette obligation pour assurer une bonne transition digitale.
Comment envoyer une facture électronique via Peppol ?
Pour envoyer une facture électronique via Peppol, l’entreprise doit utiliser un logiciel connecté au réseau Peppol via un point d’accès. La facture est générée dans un format commun et électronique structuré, puis transmise au destinataire via son identifiant Peppol, directement sur son logiciel de facturation.
En Europe ainsi qu’au Luxembourg, Peppol constitue le réseau sélectionné pour l’échange de factures électroniques. Une solution de facturation compatible peut ainsi faciliter la préparation et la transmission des factures sans devoir gérer manuellement les différents formats et étapes d’envoi.
Pourquoi utiliser un logiciel de gestion du temps pour une fiduciaire au Luxembourg ?
Pour une fiduciaire, utiliser une solution de gestion du temps permet de mieux rapprocher le travail effectué avec les prestations facturées aux clients.
C’est particulièrement utile lorsque les honoraires dépendent des heures prestées ou lorsque plusieurs collaborateurs interviennent sur un même dossier et que leur taux horaire diffère.
Un logiciel de timesheet, comme Camele’on, permet notamment de :
- centraliser les heures travaillées ;
- suivre le temps prestées par client et par prestation ;
- identifier les heures à facturer ;
- limiter les oublis et les doubles encodages ;
- faciliter la préparation des factures.
Nos autres fonctionnalités
CRM
Centralisez et automatisez toutes les informations liées à vos clients, dans une seule base de données (contact, adresse, compte bancaire, rôles…)
Comptes annuels
Générez et personnalisez de manière automatisée les états financiers (comptes annuels et annexes, SPV, UCITS, alternatifs) de vos clients
Fiscalité
Générez vos modèles fiscaux pour les sociétés (500, 506A, 800) et pour les personnes physiques (100, 110, 190), requis au Luxembourg
TVA
Générez facilement l’ensemble des déclarations TVA mensuelles, trimestrielles et annuelles de vos clients
eCDF
Générez facilement l’ensemble de vos documents comptables (bilan, compte de profits et pertes,…) pour le dépôt électronique à l’administration
KYC
Screening automatique, analyse de risques (judiciaires, financiers,…) et production des documents requis par l’administration
Juridique
Générez facilement vos documents légaux (approbation des comptes, convocation, rapport de gestion, PV AG, rapport CAC,…)
Workflow
Suivez en temps réels l’avancement de vos projets, en définissant les étapes et en assignant les tâches à réaliser
BCL & CSSF
Générez automatiquement vos rapports réglementaires, requis par la BCL (S2.16, S2.17, TPT OBS…) et la CSSF (U1.1,…)
Signature électronique
Signez vos documents de manière électronique grâce au processus entièrement automatisé et au suivi à chaque étape
Réconciliations bancaires
Synchronisez vos extraits de compte sur Camele’on® et automatisez le rapprochement de vos transactions avec vos factures
Logiciel pour la facturation des fiduciaires au Luxembourg
Prix et démo de Camele'on
Contactez In-Edit pour recevoir un devis personnalisé ou pour organiser un rendez-vous de démo du logiciel Camele’on.