Fiduciaires & entreprises de la finance au Luxembourg

Le logiciel de workflow qui automatise les activités

Simplifiez la gestion de vos processus grâce à l’automatisation de vos workflows, la centralisation de vos tâches et un suivi optimisé de chaque étape, pour gagner du temps au quotidien.

1 fiduciaire sur 2

utilise Camele'on au Luxembourg

Nos clients Camele'on

Un logiciel conçu par et pour les fiduciaires au Luxembourg

Pourquoi automatiser la gestion des tâches et des processus ?

Le workflow permet de structurer et de suivre efficacement les différentes étapes de vos projets mais leur gestion manuelle peut générer beaucoup de temps pour une fiduciaire ou un bureau-comptable. Camele’on automatise vos workflows pour répartir les tâches, obtenir une visibilité immédiate sur la charge de travail et suivre en temps réel l’avancement de chaque dossier.

Camele'on software

Le logiciel de workflow qui simplifie la gestion des tâches au Luxembourg

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Camele'on synchronise et centralise vos données comptables et signalétiques

en se connectant à vos autres outils (CRM, ERP, logiciel métier) tels que Sage BOB, Horus Software, Odoo, Gesall, etc...

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Camele'on alimente vos workflows de manière automatique

en récupérant les informations relatives à dossier client pour déclencher les actions et étapes prévues

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Camele'on automatise les tâches à réaliser pour chaque projet

en les assignant à un membre de l'équipe et en actualisant leur statut jusqu'à ce qu'elles soient terminées

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Votre équipe suit les tâches réalisées, en cours et à venir en temps réel

en visualisant au quotidien la charge de travail, les échéances à respecter et l'avancement de chaque dossier

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Le logiciel Camele'on,
ça donne quoi en chiffres ?

dossiers clients
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Gérer et automatiser la gestion des tâches (workflow) au Luxembourg

Pourquoi utiliser le logiciel Camele'on ?

Logiciel Camele'on® pour les fiduciaires et les fonds - In-Edit Luxembourg

Suppression des tâches et des erreurs manuelles

Automatiser les différentes étapes des projets d'une entreprise au Luxembourg, c'est réduire les manipulations répétitives ainsi que les risques d’erreurs ou d'oublis liés au traitement manuel.

Logiciel Camele'on® pour les fiduciaires et les professionnels de la finance - In-Edit Luxembourg

Conçu pour les fiduciaires au Luxembourg

Travailler avec Camele’on, c'est utiliser un outil conçu en collaboration avec des fiduciaires luxembourgeoises pour répondre aux besoins spécifiques du secteur financier, tels que la gestion des tâches et workflows.

Camele'on® solution complète et automatisée pour les fiduciaires et les fonds - In-Edit Luxembourg

Des heures de travail gagnées

Accélérez le traitement de vos dossiers grâce à l’automatisation des tâches et de vos processus. Camele’on vous permet de gagner un temps précieux sur chaque dossier et de vous concentrer sur l'accompagnement ou le suivi de vos clients.

Tout savoir sur le module Workflow et la gestion des tâches au Luxembourg

Procédures, entreprises concernées, avantages : découvrez les réponses à vos questions sur l’automatisation de vos workflows et la gestion de projets pour les entreprises au Luxembourg.

Un workflow est un processus qui permet d’organiser et d’automatiser les tâches des équipes selon des étapes définies.

Pour une fiduciaire, des workflows peuvent :

  • structurer le traitement d’un dossier client,
  • attribuer les tâches aux collaborateurs,
  • définir les échéances,
  • suivre l’état d’avancement du dossier.

Un logiciel de workflow centralise les informations et facilite le suivi des activités au quotidien.

Pour automatiser la gestion des tâches dans une fiduciaire au Luxembourg, un logiciel de workflow permet de définir des processus adaptés aux différents dossiers et projets :

  • attribuer les tâches aux collaborateurs concernés,
  • définir automatiquement des échéances,
  • suivre les tâches en cours et celles terminées,
  • signaler les actions en retard,
  • automatiser certaines étapes récurrentes.

L’objectif du module Workflow sur le logiciel Camele’on est de réduire les tâches manuelles, de limiter les oublis et de mieux répartir la charge de travail pour une meilleure collaboration collective.

Une équipe comptable au Luxembourg doit pouvoir structurer les différentes étapes de traitement des dossiers et attribuer simplement les tâches à chaque collaborateur.

Utiliser un logiciel de workflow permet de :

  • répartir les tâches selon les responsabilités de chacun,
  • définir les priorités et les échéances,
  • visualiser les tâches en cours, terminées ou en retard,
  • suivre l’avancement de chaque dossier,
  • faciliter la collaboration entre les membres de l’équipe.

Grâce à cette organisation, chaque collaborateur sait quoi faire, à quel moment et dans quel ordre. Le responsable bénéficie quant à lui d’une meilleure visibilité sur l’activité de son équipe.

Un logiciel de workflow permet à une fiduciaire au Luxembourg de :

  • standardiser les processus de travail ;
  • automatiser les tâches récurrentes ;
  • améliorer le suivi des dossiers clients ;
  • répartir plus efficacement les tâches entre les collaborateurs ;
  • identifier les retards et les actions à effectuer en temps réel ;
  • gagner du temps dans la gestion quotidienne.

Camele’on automatise la gestion de vos tâches et de vos processus grâce au module Workflow, connecté à toutes vos autres missions liées à la comptabilité, à la fiscalité, à la TVA, à vos obligations KYC, juridiques et légales. 

Une liste de tâches indique ce qui doit être fait, tandis qu’un workflow définit dans quel ordre, quand et par qui les tâches doivent être réalisées.

Un workflow permet de :

  • déclencher une nouvelle tâche lorsqu’une étape est terminée ;
  • attribuer automatiquement une action à un collaborateur ;
  • définir des échéances ;
  • suivre l’ensemble du processus jusqu’à sa finalisation.

Le workflow va plus loin qu’une simple liste de tâches en permettant de structurer, standardiser et automatiser les processus d’une entreprise au Luxembourg.

Nos autres fonctionnalités

CRM

Centralisez et automatisez toutes les informations liées à vos clients, dans une seule base de données (contact, adresse, compte bancaire, rôles…)

Comptes annuels

Générez et personnalisez de manière automatisée les états financiers (comptes annuels et annexes, SPV, UCITS, alternatifs) de vos clients

Déclarations fiscales et modèles 100/500 Luxembourg - Logiciel automatisé Camele'on®

Fiscalité

Générez vos modèles fiscaux pour les sociétés (500, 506A, 800) et pour les personnes physiques (100, 110, 190), requis au Luxembourg

TVA

Générez facilement l’ensemble des déclarations TVA mensuelles, trimestrielles et annuelles de vos clients

eCDF

Générez facilement l’ensemble de vos documents comptables (bilan, compte de profits et pertes,…) pour le dépôt électronique à l’administration

Edition documents juridiques Luxembourg - Logiciel automatisé Camele'on®

KYC

Screening automatique, analyse de risques (judiciaires, financiers,…) et production des documents requis par l’administration

Timesheet & Facturation

Création de vos contrats, encodage du temps de travail de votre équipe, création de vos templates de factures

Module Juridique - logiciel Camele'on luxembourg

Juridique

Générez facilement vos documents légaux (approbation des comptes, convocation, rapport de gestion, PV AG, rapport CAC,…)

Reporting comptable et réglementaire Luxembourg - Logiciel automatisé Camele'on®

BCL & CSSF

Générez automatiquement vos rapports réglementaires, requis par la BCL (S2.16, S2.17, TPT OBS…) et la CSSF (U1.1,…)

Signature électronique

Signez vos documents de manière électronique grâce au processus entièrement automatisé et au suivi à chaque étape

Réconciliations bancaires

Synchronisez vos extraits de compte sur Camele’on® et automatisez le rapprochement de vos transactions avec vos factures

Logiciel pour la gestion des tâches au Luxembourg

Prix et démo de Camele'on

Contactez In-Edit pour recevoir un devis personnalisé ou pour organiser un rendez-vous de démo du logiciel Camele’on.