Fiduciaires & entreprises de la finance au Luxembourg
Le logiciel qui automatise les documents juridiques
Générez de manière dynamique et automatisée l’ensemble des documents juridiques, requis par l’administration luxembourgeoise, comprenant la procédure de signature électronique.
1 fiduciaire sur 2
utilise Camele'on au Luxembourg
Nos clients Camele'on
Un logiciel conçu par et pour les fiduciaires au Luxembourg
Pourquoi automatiser les documents juridiques et la signature électronique ?
Pour les fiduciaires et le secteur de la finance au Luxembourg, la préparation des documents juridiques et leur signature peuvent représenter des heures de travail. Camele’on automatise la préparation des documents légaux à partir des informations de vos dossiers clients et intègre une procédure automatisée de signature électronique pour simplifier le suivi, gagner du temps et réduire les relances.
- Gain de temps pour votre personnel
- Réduction des erreurs manuelles
- Conformité réglementaire
- Plus de stress lors du suivi
- 1 seul logiciel à utiliser
- Le statut du document mis à jour
Le processus d'approbation des comptes avec Camele'on
Découvrez le type de documents légaux que Camele’on produit de manière automatisée en intégrant la signature électronique.
Procès-verbal d'Assemblée Générale (PV AG)
Procès-verbal de Conseil d'Administration (PV CA)
Convocation
Procuration
Résolution
Rapport de Commissaire aux Comptes (CAC)
Rapport de gestion
Rapport spécial
Liste de présence
Camele'on software
Le logiciel qui simplifie le suivi des documents légaux au Luxembourg
Camele'on synchronise et centralise vos données comptables et signalétiques
en se connectant à vos autres outils (CRM, ERP, logiciel métier) tels que Sage BOB, Horus Software, Odoo, Gesall, etc...
Camele'on alimente vos documents et prépare les informations requises
en garantissant une conformité réglementaire et un document standardisé (approbation des comptes, PV AG, rapport de gestion,...)
Camele'on génère en quelques clics vos documents juridiques
sous forme de liasse, en affichant de manière dynamique les données obligatoires pour supprimer tout risque d'erreurs ou d'oublis
Vos documents légaux sont prêts à être téléchargés et signés électroniquement
en automatisant le processus de signature électronique pour un meilleur suivi lors de l'envoi à vos employés ou à vos clients.
Le logiciel Camele'on,
ça donne quoi en chiffres ?
Préparer et automatiser les documents légaux au Luxembourg
Pourquoi utiliser le logiciel Camele'on ?
Suppression des tâches et des erreurs manuelles
Automatiser les différentes étapes de préparation des documents juridiques au Luxembourg, c'est réduire les manipulations répétitives ainsi que les risques d’erreurs ou d'oublis liés au traitement manuel.
Conçu pour les fiduciaires au Luxembourg
Travailler avec Camele’on, c'est utiliser un outil conçu en collaboration avec des fiduciaires luxembourgeoises pour répondre aux besoins spécifiques du secteur financier, tels que les documents légaux requis.
Des heures de travail gagnées
Accélérez le traitement de vos dossiers grâce à l’automatisation des documents légaux. Camele’on vous permet de gagner un temps précieux sur chaque dossier et de vous concentrer sur l'accompagnement ou le suivi de vos clients.
Tout savoir sur les documents légaux et la signature électronique au Luxembourg
Les documents requis, les entreprises concernées et les formalités légales : découvrez les réponses à vos questions sur les documents juridiques à préparer pour les entreprises au Luxembourg.
Quels sont les principaux documents juridiques d’une entreprise au Luxembourg ?
Les documents juridiques d’une entreprise au Luxembourg varient selon sa forme juridique et les événements qui interviennent dans sa vie :
- les statuts de la société ;
- les procès-verbaux d’assemblées générales ;
- les résolutions des associés ou actionnaires ;
- les actes de nomination ou de révocation des dirigeants ;
- les procurations ;
- …
Certains de ces documents doivent également être déposés auprès du Registre de commerce et des sociétés (RCS) ou faire l’objet d’une publication.
Pour les fiduciaires, la gestion de ces documents est complexe lorsque plusieurs sociétés et événements doivent être suivis en parallèle. Le logiciel Camele’on permet de centraliser les informations des dossiers et d’automatiser la préparation des documents légaux ainsi que leur signature de manière électronique.
Quels documents légaux faut-il préparer pour une assemblée générale ordinaire (AGO) ou extraordinaire (AGE) ?
Les documents à préparer dépendent des décisions à prendre lors de l’AG ordinaire ou extraordinaire. Ils peuvent notamment comprendre :
- la convocation,
- les documents soumis aux associés ou actionnaires,
- la liste de présence,
- les procurations,
- les résolutions,
- le procès-verbal de l’assemblée générale.
Une AGO concerne notamment l’approbation des comptes annuels au Luxembourg, alors qu’une AGE peut être organisée pour modifier les statuts ou prendre certaines décisions importantes concernant la société.
La signature électronique est-elle valable pour les documents juridiques au Luxembourg ?
Oui, la signature électronique peut être utilisée pour de nombreux documents légaux au Luxembourg.
La signature électronique bénéficie d’une valeur juridique équivalente à celle d’une signature manuscrite.
Elle peut notamment faciliter la signature des :
- procès-verbaux ;
- résolutions des associés ou actionnaires ;
- procurations ;
- autres documents juridiques nécessitant plusieurs signatures à la fois.
Comment faire signer électroniquement un document juridique à plusieurs personnes ?
Une solution de signature électronique, comme Camele’on, permet d’envoyer un même document à plusieurs signataires et de suivre son avancement.
Chaque personne reçoit le document et peut le signer selon l’ordre défini.
En tant que fiduciaire, vous pouvez ainsi suivre facilement :
- les documents envoyés ;
- les signatures déjà réalisées ;
- les signataires en attente ;
- les documents finalisés et signés.
Le module Signature Electronique du logiciel Camele’on centralise la préparation, l’envoi, la signature et le suivi des documents légaux au Luxembourg pour les différents dossiers clients.
Nos autres fonctionnalités
CRM
Centralisez et automatisez toutes les informations liées à vos clients, dans une seule base de données (contact, adresse, compte bancaire, rôles…)
Comptes annuels
Générez et personnalisez de manière automatisée les états financiers (comptes annuels et annexes, SPV, UCITS, alternatifs) de vos clients
Fiscalité
Générez vos modèles fiscaux pour les sociétés (500, 506A, 800) et pour les personnes physiques (100, 110, 190), requis au Luxembourg
TVA
Générez facilement l’ensemble des déclarations TVA mensuelles, trimestrielles et annuelles de vos clients
eCDF
Générez facilement l’ensemble de vos documents comptables (bilan, compte de profits et pertes,…) pour le dépôt électronique à l’administration
KYC
Screening automatique, analyse de risques (judiciaires, financiers,…) et production des documents requis par l’administration
Timesheet & Facturation
Création de vos contrats, encodage du temps de travail de votre équipe, création de vos templates de factures
Workflow
Suivez en temps réels l’avancement de vos projets, en définissant les étapes et en assignant les tâches à réaliser
BCL & CSSF
Générez automatiquement vos rapports réglementaires, requis par la BCL (S2.16, S2.17, TPT OBS…) et la CSSF (U1.1,…)
Signature électronique
Signez vos documents de manière électronique grâce au processus entièrement automatisé et au suivi à chaque étape
Réconciliations bancaires
Synchronisez vos extraits de compte sur Camele’on® et automatisez le rapprochement de vos transactions avec vos factures
Logiciel pour les documents légaux au Luxembourg
Prix et démo de Camele'on
Contactez In-Edit pour recevoir un devis personnalisé ou pour organiser un rendez-vous de démo du logiciel Camele’on.